איך לכתוב קורות חיים ולספר את הסיפור נכון
מדוע כדאי לקרוא לך את המאמר
למה חשוב להסתכל על קורות החיים כעל סיפור חיים
קורות חיים הם דלת
קורות חיים הם הדלת הראשונה שלכם כדי להיכנס לארגון, למעשה הדלת הראשונה כדי שבכלל ירצו לשוחח איתכם.
לצד המבנה הקפדני שיש לקורות חיים, וכללים חשובים איך לכתוב אותם, יש גם את השאלה מה להכניס, מה מתוך החיים שלכם כדאי להכניס לתוך המסמך. ההמלצה שלי בבניית קורות החיים היא למפות את כל החיים שלכם דרך 3 נקודות מבט – נתונים, הישגים, תבלינים.
שורה תחתונה, גם אם מי שיכתוב בסוף את הדף זה מחולל קורות חיים אינטליגנטי, אתם עדיין צריכים לתת את חומר הגלם, את הפרטים, את התוכן, את החיים שלכם.
בחנו אילו נתונים אתם מפספסים בתוך קורות החיים
הכניסו נתונים בכל סעיף רלוונטי
בכתיבת קורות החיים וסיפור החיים שלכם אל תסתפקו רק בעובדות.
כשאתם כותבים “ניסיון בניהול אנשים”, “מעורבות בסוגי פרויקטים טכנולוגיים שונים”, “עבודה מול ממשקים רבים” אלה רק מילים שלא מסבירות את החיים והיכולות שלכם.
לעומת זאת כשאתם מוסיפים מספרים ועובדות זה הופך את המידע למדויק יותר.
למשל:
אנשים
- חלק מצוות של 10
- ניהול של 5 PM ו- 6 PMO כולם עם תארים הנדסיים מתקדמים
ניהול פרויקט
- הובלת שלושה פרויקטים במקביל של מערכות CRM בענן אצל לקוחות פיננסיים משלב האפיון ועד שלב ההטמעה כולל ניהול צוות פיתוח
ממשקים
- עבודה מול ממשקי מפתח בתוך הארגון ובכלל זה הפיתוח, ועבודה מול ממשקים מחוץ לארגון במיוחד קבלני משנה באנגליה.
- עבודה מול 5 ממשקים עיקריים ובהם רכש.
מצאו את ההבדלים בין שני הניסוחים להלן:
- ייעול תהליך רכש ספקים בתחום הייצור בכלל מפעלי החברה בארץ ובעולם.
- ייעל תהליך רכש ספקים בתחום הייצור, סך הכל כ- 430 ספקים שונים ב 10 מפעלים של החברה בארץ ובעולם.
מה עוד? זה נכון לגבי סוגי מסמכים שכתבתם, סוגי מערכות שהכנסתם, תהליכים שהובלתם מקצה לקצה. כלומר, כל סעיף שאפשר לכמת אותו, לדייק אותו, לבאר אותו.
או במילים אחרות, השליכו את ה- various או מגוונים. הבהירו. דייקו.
לכו נגד הטבע שלכם וציינו הישגים בקורות החיים
ציינו הישגים שלכם בסעיפים הרלוונטיים
בחנו מה קרה בחיים שלכם שיכול להיחשב להצלחה, להישג, לתוצאה מוצלחת. לרוב מדובר במשהו שהוא מדיד.
ההישגים רלוונטיים בכל סעיף בקורות החיים. הנה כמה דוגמאות:
בסעיף ההשכלה
- קיבלתם מצטיין דיקן בלימודים או סיימתם בדרגת הצטיינות – רושמים את הציון ואת הדרגה המתאימה cum laude או magna cum laude או summa cum laude
בסעיף השירות הצבאי
- קיבלתם את אות מצטיין הנשיא במהלך השירות הצבאי שלכם
בסעיף המתאים בניסיון התעסוקתי
- פרויקט חדשני שלכם זכה בפרס במסגרת פורום חדשנות בחברה (קישור לפוסט בלינקדאין אם היה כזה)
- אתם בצוות מכירות שבמשך שלוש שנים ברציפות עומד ביעדים וזוכה בפרסים
- בתוך שנתיים הכפלתם מסד הלקוחות וערוצי ההפצה
- הקמתם פורום תחקור תקלות שהפך להיות נכס חשוב בחברה לצורך התייעלות
- הכנסתם שינוי בתהליכי רכש ספקים שהעלו את שביעות הרצון של הספקים
- שיפור בשיטות ביצוע חקרי כשל אשר הביא לצמצום זמני המענה ללקוחות בכ- 80% ולהעלאת רמת שביעות הרצון בתחום זה.
- הכנסת מנגנוני ניהול תצורה חדשניים לארגון תוך התייעלות כספית וקיצור זמני הטיפול.
- יצירת פתרונות אריזה ייעודיים ללקוחות שהביא לשיפור ברמת שביעות הרצון של הלקוחות.
- הקמת מוקד טלפוני (כולל טכנולוגיה, תהליכים, קונספט, יעדים ועוד) להחלפת מערך טלמרקטינג ידני ומבוזר.
לא מרגישים בנוח לדבר על הישגים? על Accomplishments או על Achievements? אין בעיה דברו על פרויקטים, מהלכים מרכזיים שהובלתם בכל תפקיד.
אל תסתפקו רק בלומר “מסוגלות גבוהה להוביל פרויקטים טכנולוגיים מתקדמים” או “ייעול תהליכי רכש ספקים”, הביאו הוכחות.
הוסיפו "תבלינים" לקורות החיים שלכם
ספרו על הדבר המיוחד שיש לכם
בפרק ניסיון תעסוקתי
- הטיול שעשיתם לחול לשנה ועל הדרך גם ניהלתם סוג של מלון אורחים וחיזקתם את היכולת שלכם להתנהל בכל סביבה תרבותית
- שנה הפסקה כדי ללמוד שזירת פרחים
- יש לכם הסמכות, למשל כמשגיחי כשרות או כמדריכי ספיניניג, או תעודת שזירת פרחים
- אתם מנהלים קבוצת פייסבוק לרכישות מרוכזות עם מעל 30 אלף עוקבים
- אתם חובבי ריקודים לטיניים והקמתם קבוצת סלסה באיזור המגורים שלכם
בפרק שפות
- עד גיל 11 גרתם בספרד ואתם יודעים ספרדית מדוברת ברמה טובה
שורה תחתונה, אל תוותרו על התבלינים גם אם זה מרגיש לכם מסוכן, כי יש לאנשים כל מיני דעות בנושא. זכרו שאתם בכל מקרה לא רוצים לעבוד בארגון עם דעות חשוכות.
זכרו שאלה תבלינים ולכן לפעמים הם יוצרים זכירות גבוהה יותר, בדרך כלל הם יוצרים בידול, לעיתים הם הופכים להיות נושא שיחה, כבר בטלפון הראשון.
ועוד דבר, קורות החיים אמנם צריכים לעבור את המגייסת, אבל בפועל מיועדים למנהל או המנהלת המקצועיים שמגייסים, לעיתים זה מנכ”ל או מנכ”לית ואם הם חובבי ספורט אקסטרים וגם אתם, האמינו לי, כדאי לרשום את זה.
חומר למחשבה לסיום על קורות החיים שלכם
קורות חיים זה סיפור החיים שלכם ולא משנה מי בסוף יכתוב או יעצב את המסמך, התוכן, החומר, הסעיפים מגיעים מכם כי אלה החיים שלכם ואתם צריכים לבחור מה להכניס. במאמר שלפניכם הצעתי שלוש נקודות מבט כשאתם חוזרים לסקור את כל מה שעשיתם – אילו נתונים חשוב לציין, אילו הישגים אפשר לשתף, אילו תבלינים יוסיפו.
שאלות נפוצות בכתיבת קורות חיים FAQ
כן, שירות צבאי מכל סוג מהווה הוכחה לעבודת צוות, לקיחת אחריות ועמידה בלחצים - תכונות מבוקשות בכל תפקיד, ארגון ודרג.
אל תסתפקו רק בשם התואר. אם סיימתם בהצטיינות (Cum Laude ומעלה) או קיבלתם מצטיין דיקן – זהו הישג מדיד שחובה לציין. עבור מועמדים בתחילת הדרך, אלו הנתונים שמחליפים את הניסיון התעסוקתי ומעידים על רמת המקצועיות והיכולת שלכם להצטיין במשימות שניתנות לכם.
במקום להשתמש בביטוי השחוק "ניסיון בניהול אנשים", עברו לשפת הנתונים: ציינו כמה אנשים ניהלתם, מה היה הרקע המקצועי שלהם (למשל: "ניהול 5 מהנדסי פיתוח"), ואילו פרויקטים הובלתם מקצה לקצה. הדיוק הזה הופך את היכולת הניהולית שלכם ממושג מופשט לנתון מוכח בשטח.
כדי ליצור בידול, עליכם להחליף מילים כלליות בנתונים ומספרים. במקום לכתוב "ניסיון בניהול פרויקטים", ציינו "הובלת 3 פרויקטים טכנולוגיים במקביל בתקציב של מיליון ש"ח". ככל שהמידע מפורט ומדויק יותר, כך קל למגייס להבין את היכולות הממשיות שלכם ואת ההתאמה לתפקיד.
חד משמעית כן. הישגים הם ההוכחה להצלחה שלכם בשטח. יש לציין הצטיינויות בלימודים (כמו מצטיין דיקן), אותות הצטיינות בשירות הצבאי או הצלחות מוכחות בעבודה (כמו עמידה ביעדי מכירות או ייעול תהליכים). אלו הפרטים שהופכים אתכם ממועמדים פוטנציאליים למועמדים מועדפים.
במצבים אלו, הדגישו את סעיף ההשכלה ואת היכולות שרכשתם בשירות הצבאי או בהתנדבויות. ציינו פרויקטים משמעותיים מהלימודים, קורסים רלוונטיים ויכולות למידה מהירות. המטרה היא להראות פוטנציאל ורצינות דרך הנתונים שכן קיימים ברשותכם.
מאמרי קורות חיים שיעניינו אותך
נעים להכיר,
אני איריס מושקוביץ
הטיפ שמוצג כאן מבוסס על מאות קורות חיים שסייעתי לכתוב עם וללא כלי AI.
משנת 2001 אני מלווה באופן אישי ומחזקת את הביטחון העצמי בהתמודדות עם חיפוש עבודה.
כתיבת קורות חיים יכולה לפגום בביטחון העצמי שלך. הטיפ הזה עוזר לשנות את המצב.
