ראיון עבודה בזום: מדריך טיפים ושיטה מוכחת להצלחה
מדוע כדאי לך לקרוא את המאמר
למה ראיון זום מלחיץ (הרבה) יותר מראיון רגיל?
יש איזו הנחה שגויה בעולם העבודה, ש”כולנו כבר התרגלנו לזום”. שזה הטבע השני שלנו. אז בואו נודה על האמת: זה ממש לא נכון לכולם, וזה בטח לא טבעי.
עבור מועמדים רבים, ראיון וידאו הוא סיטואציה משתקת, והסיבות לכך מגוונות וכואבות. הנה כמה שאני פוגשת ביומיום, אולי אחת מהן רלוונטית אליכם?
👈 הדור שפספס את המהפכה: יש דור שלם של צעירים, שבזמן שכל העולם עבר לעבוד וללמוד בזום בקורונה – הם היו בצבא, בשטח. הם לא למדו בתיכון בזום ולא עבדו באופן היברידי. עבורם, האינטראקציה הזו זרה לחלוטין.
👈 יוצאי העולם “עולם הסודי”: ישנם עובדים מנוסים שמגיעים מארגונים ביטחוניים או תעשיות מסווגות, שבהם העבודה היא מהמשרד בלבד. פתאום, באמצע החיים, הם נדרשים ללמוד שפה דיגיטלית חדשה מאפס.
👈 המגבלה הפיזית והטכנית: לא לכולם יש פינה שקטה בבית כדי להתראיין עם אינטרנט איכותי וכל הציוד הדרוש (מצלמה ומקרופון איכותיים ותאורה מתאימה). גם אם משתמשים ברקע וירטואלי, הם הרבה פעמים עסוקים תוך כדי הפגישה באיך שהם נראים ונשמעים במקום להתרכז בתוכן.
👈 האנשים שאוהבים אינטראקציה פיסית עם אנשים: כיום כשאפשר לחזור וללחוץ ידיים (לא היה אפשרי בתקופת הקורונה), מועמדים רבים יודעים שהאופן שבו הם נכנסים לחדר, לוחצים יד, מישירים מבט, זה נקודת חוזקה שלהם. ברור שנכנסים לחדר אנשי מקצוע ואולי גם מנהלים. כל אלה מתפוגגים בראיון זום. ובהתאם גם הביטחון העצמי לקראת הראיון.
👈 התקשורת החלקית ותחושת הניכור: בזום אין שפת גוף מלאה. אנחנו רואים רק ראשים מדברים. מועמדים רבים מרגישים שהם מפספסים הרבה מאוד מידע כשהם לא רואים את המראיינים בצורה מלאה, ויותר מזה, המועמדים מרגישים על עצמם שהם מתקשים להתבטא ולהתנהג כפי שהם רגילים ולהיות הם עצמם. ויותר מזה, הרבה אנשים פשוט לא מרגישים בנוח לדבר למצלמה. זה מרגיש מלאכותי ואפילו מוזר לדבר אל המצלמה.
👈 מורכבות הראיון: להתראיין מול מספר מראיינים שיושבים יחד בחדר במשרד, או להתראיין מולם כשכל אחד מתחבר בזום נפרד וכולם בוחנים אתכם מרחוק, או להתמודד מול אווטאר דיגיטלי, טכנולוגיה שקיימת כבר לא מעט שנים אבל עדיין גורמת לרבים להרגיש ניכור וחוסר נוחות, או לפתור משימות בזמן שאתם מצולמים.
התוצאה? הלחץ הטבעי מראיון עבודה מוכפל. אתם מגיעים לשיחה כשאתם לא במיטבכם, מרגישים טכניים, כבדים וחסרי ביטחון. אבל רגע, בתוך כל הקושי הזה מסתתרים כמה יתרונות נפלאים. אחד מהם הוא היתרון שבוודאות משנה את הכל לטובתכם, אם רק תדעו להשתמש בו נכון. אני קוראת לזה: “מבחן עם חומר פתוח”. זו לא סתם סיסמה, אלא שיטת עבודה סדורה שאני מלמדת וכעת היא לפניכם.
המדריך המקיף לראיונות וירטואליים - על שום מה?
בדרך לתפקיד הנחשק תעברו סדרה של מיונים מסוגים שונים, אחד מהם הוא הראיון מרחוק.
המאמר הזה הוא מדריך מקיף לראיון כזה שהוא ראיון וירטואלי דרך מסך או בשמו האחר – ראיון וידאו.
לא משנה באיזו פלטפורמה ראיון הוידאו יתקיים – Zoom (זום), Microsoft Teams (טימס), Google Meet (גוגל מיט), Cisco Webex Meetings, או Skype (סקייפ) הותיקה, אתגר הראיון דרך מסך הוא אתגר של ממש, גם אם אתם מנוסים בפגישות וירטואליות.
המדריך להלן, כל אחד מהחלקים שבו, וכולם יחד, מהווה שיטה שעזרה למאות מועמדים ומועמדות.
כדי להקל על הקריאה, המדריך להלן נכתב בלשון “זום”.
שלב היערכות ל"מבחן עם חומר פתוח" (ארבעת המסמכים שאתם צריכים)
השלב הראשון בשיטה הוא לייצר את היתרון התחרותי שלכם על הדף.
כדי להצליח ב’מבחן עם חומר פתוח’, אתם חייבים שהחומר יהיה מולכם. הנה ארבעת המסמכים שחייבים להיות על השולחן:
1. קורות החיים שלכם עם סעיפים מסומנים. ראיון העבודה מתבסס על קורות החיים שלכם ולכן אתם צריכים להכיר היטב את מה שכתבתם. אם יש לכם ניסיון תעסוקתי עשיר (לפחות 5 מקומות עבודה) ואתם שולחים קורות חיים רבים (כל אחד מותאם ספציפית למשרה) – אני ממליצה להכין מולכם את גירסת קורות החיים ששלחתם כשהיא מסומנת בשני צבעים: צבע אחד מסמן את מה שחסר לכם למשרה, וצבע שני מסמן את מה שיש לכם. מכיוון שזה ראיון בזום והם לא רואים מה יש לכם על השולחן, הסימון הויזואלי עוזר לכם לענות בקלות לכל שאלה לגבי קורות החיים שלכם.
2. הסיכום שהכנתם לעצמכם על החברה והתפקיד אליהם אתם מתראיינים עבור השאלה “מה את/ ה יודעים עלינו?”
3. הסיכום שהכנתם לעצמכם לגבי התפקיד עצמו עבור השאלה “מה את מבינה שהתפקיד כולל או דורש?” או “ספרי לי על התפקיד כפי שאת רואה אותו”
4. רשימת שאלות ותשובות שהכנתם לעצמכם, עם דגשים של צבע לנקודות שקריטי שתדברו עליהן. מכיוון שזה ראיון עבודה עם חומר פתוח, מאוד נוח שאתם מדפיסים לעצמכם את מסמך השאלות והתשובות שהכנתם:
- תשובה לשאלה "ספר על עצמך"
- תשובה לשאלה "מה אתה מגדיר כתכונה הטובה שלך"
- תשובה לשאלה "מה אתה מגדיר כנושא שלדעתך אתה פחות טוב בו?"
- תשובה לשאלה "מה אתה מגדיר כהצלחה?" ותשובה לשאלה "מה אתה מגדיר ככישלון הכי גדול שלך?"
- תשובה לשאלה"אבל אין לך ניסיון ב...."
- תשובה לשאלה "מה תרצה לשאול או להוסיף?"
- שאלות שחשוב לך לברר כדי לא ליפול לארגון דומה לזה שעזבת
- תשובה לשאלות הנוגעות לתעשייה שלהם, לספסיפיקציות של התפקיד, קייסים שיכולים להציג לך
חשוב לזכור: שיטת ‘המבחן עם חומר פתוח’ עובדת רק אם החומר שיש לכם ביד הוא מצוין ומדויק לכם.דף תשובות גנרי שהעתקתם מהאינטרנט לא יעזור לכם ברגע האמת, כי הוא לא מספר את הסיפור שלכם.
בתהליכי ה- VIP של ליווי וייעוץ אישיים שאני מעבירה, אנחנו לא רק מדברים על ‘מה להגיד’, אלא ממש מנסחים יחד את ה’שליפים’ שלכם. אנחנו מזקקים את סיפור הקריירה, בוחרים את המילים המדויקות שמוכרות אתכם, ומוודאים שהתשובות שכתובות לכם מול העיניים הן כאלו שאתם מרגישים איתן בנח ובביטחון מלא. רוצים להגיע לראיון מוכנים? היכנסו לראות איך התהליך עובד.
מעדיפים לתרגל עצמאית בקצב שלכם? פיתחתי במיוחד עבורכם את ערכת התרגול המושלמת לראיון עבודה, שכוללת עשרות דוגמאות אמיתיות והדרכות מצולמות איתי שיעזרו לכם להגיע מוכנים.
אם אתם תוהים עד כמה הכנה מראש עם “חומר פתוח” באמת משפיעה, זה מה שכתבה לי מאיה “פשוט מדהימה! כל שאלה שהתאמנו עליה הופיעה בדיוק בראיון, כאילו היא קראה את המחשבות של המראיינים… בזכותה הגעתי לראיון רגועה ובטוחה – כל מה שאמרה שיהיה, היה.”
איך תשתמשו במסמכים בזמן פגישת הזום?
אם אתם מוטרדים מהשאלה איך להסתכל למצלמה וגם להסתכל לדפים על השולחן בלי שיראו שאתם מסתכלים /קוראים / מעיינים בחומר – אתם לא לבד!
הפתרון המוכח – מתברר שמבטים חטופים לכיוון השולחן, איזור הדפים והידיים שלכם, לא נתפסים אצל הצד השני כאילו הפסקתם את קשר העין.
לא מאמינים לי? עשו זאת בעצמכם
- עלו לשיחת וידאו עם חבר/ה
- הקליטו אותה
- ספרו להם שאתם עושים הכנה לראיון עבודה
- סיימו את השיחה וצפו בהקלטה
7 כללים להצלחה בראיון הזום הקרוב שלך, והמלכודות שאסור ליפול בהן
השלב השני בשיטה הוא ‘ניהול האולפן’. אחרי שהכנתם את התוכן (המסמכים), חשוב שתוודאו שהסביבה עובדת לטובתכם ולא מפלילה אתכם. הנה 7 כללים ליישום הטכני של השיטה:
הכינו מסמכים מודפסים – אל תפלו למלכודת של “המסך השני”
רבים חושבים שכמו שאתם עובדים ביומיום עם שני מסכים, אז אפשר גם בזמן ראיון. מסך אחד לשיחה, ומסך שני למסמכים. אבל בראיון זום זה גול עצמי. אם תפתחו מסמכים על מסך נוסף, תמצאו את עצמכם מסובבים את הראש הצידה שוב ושוב. למראיין זה נראה כאילו אתם לא איתו. הפתרון: הדפיסו הכל. הורדת מבט לדף נתפסת טבעית, בעוד שמבט הצידה למסך אחר נתפס כניתוק.
בחרו בחדר שקט – אל תסכימו להתראיין כשאתם לא במיטבכם
זה נשמע בסיסי, אבל תקבעו ראיון רק כשאתם יכולים לקיים אותו באיזור שקט עם מינימום הפרעות.
לא תאמינו כמה אנשים לא חושבים על זה שלהתראיין כשהם ברחוב, ברכב, בגינה, בבית עם שכנים או בני משפחה – זה מתכון בטוח להפרעות.
סדרו את החדר – אל תשכחו מה רואים מסביבכם
גם כשאתם כבר מתראיינים בזום במקום שקט ומסודר, עדיין רואים בתמונה יותר מאשר רק אתכם.
כלומר, יש לכם הזדמנות שלא קיימת בראיון פרונטלי: להוסיף לסיפור שלכם מידע ויזואלי.
אם רואים את החדר, ודאו שהוא מסודר (קלסרים, ספרים). שימו ברקע פרט אישי כמו גביע מתחרות או תמונה מיוחדת – זה יכול להיות אחלה נושא שיחה (“סמול טוק”).
אם זה רקע וירטואלי, בחרו תמונה שיכולה גם היא להיות נושא לשיחה, ולא סתם רקע גנרי.
טיפ חשוב למתחילים: אחרי חצי דקה מתחילת הראיון, כשאתם רואים שהכל נראה מצוין במצלמה, כבו את האפשרות לראות את עצמכם hide self view ותהנו מחופש נפשי מדהים כשאתם מתמקדים רק במראיינים ולא מוסחים מעצמכם. וכמובן, וודאו שהשם שמופיע על המסך שלכם הוא לא של אחד הילדים או בן / בת הזוג. 🫠
הכירו את קוד הלבוש בזום – אל תשכחו להתלבש נכון למצלמה
זה הטיפ הכי חשוב לביטחון העצמי שלכם: בראיון זום ההופעה שלכם צריכה להיראות נכון במצלמה. לכן אל תבחרו באפשרות של חולצה שחורה שמתאימה לראיון אבל הופכת למלכודת “תאטרון בובות” בראיון זום עם רקע וירטואלי. בחולצה שחורה, כשאתם מזיזים ידיים, חלקים מהגוף שלכם “נעלמים” לתוך הרקע. בנוסף – תתלבשו מכף רגל ועד ראש. אל תסתפקו בחולצה ייצוגית ומכנס טרנינג, כי מרפי עובד שעות נוספות. ברגע שתרצו לקום לסגור את הדלת או להביא מטען – אתם לא רוצים שהמראיין יראה את הפיג’מה שלכם. מעבר לזה, כשאתם לבושים מלא, אתם מרגישים מקצועיים יותר.
הכינו את הכיסא – אל תתיישבו לשיחה, תתיישבו לפגישת עבודה חשובה
שימו לב לפרט שרבים מפספסים: אל תבחרו כסא שיהיה נוח מדי כדי שלא תשקעו לתוכו. אתם רוצים להרגיש נינוחים, אבל גם רוצים להיראות “עסקיים” כי זו פגישת עבודה (ואגב, זה גם ישפיע לטובה על איך שאתם נשמעים).
אם אתם לא סומכים על עצמכם שלא תזוזו תוך כדי הראיון – ותרו על כיסא עם גלגלים.
הכינו כוס שתייה – אל תשכחו לעזור לעצמכם להרגיש בנוח
זה אולי נשמע טריוויאלי, לדאוג שתהיה לכם כוס שתיה בזמן הראיון. אחרי הכל, אם הייתם מגיעים לראיון במשרדים, היו שואלים אתכם אם רוצים לשתות משהו.
אבל מעבר לנימוס או לצורך הפיזי, בראיון זום, כוס השתייה היא הרבה יותר מזה. היא כפתור ה”השהיה” (Pause) שלכם, אמצעי להורדת לחץ ואביזר תקשורת לכל דבר:
- כפתור השהיה – אתם מרגישים שאתם צריכים עצירה בלי שיבינו למה?. קחו את הכוס ותשתו ממנה. אוטומטית מה שיקרה לכם זה שתורידו מבט אל הכוס או השולחן. הפעולה הטבעית הזו מחברת אתכם מיד פיזיולוגית לדיבור הפנימי. זה מוכח מחקרית: כשאנחנו מנתקים קשר עין ומביטים למטה, אנחנו בעצם עוזרים למוח להפחית עומס ולבצע ‘סריקה פנימית’. בראיון זה עוזר לכם להיכנס רגע ל- ZONE ולחשוב: מה קורה כאן? מה אתם אומרים? מה יוצא לכם מהפה?. והתוצאה – סיימתם ללגום, הרמתם מבט, ואתם בפוקוס.
- אמצעי להורדת לחץ – כשאתם בלחץ, הגוף נדרך. פעולה פיזית פשוטה כמו אחיזה בכוס חמה או קרה והתמקדות בלגימה, עוזרת “לקרקע” אתכם ולהוריד את מפלס החרדה הפיזיולוגי. הטיפ שלי: אל תחכו שתהיו צמאים. השתמשו בכוס בכל פעם שאתם מרגישים שאתם צריכים שנייה לחשוב לפני תשובה מורכבת.
- אביזר תקשורת – הכוס עצמה היא דרך לחיזוק הכימיה. בזום אין את ה”סמול טוק” הטבעי שקורה כשנפגשים פנים אל פנים. בדיוק כמו עם הרקע מאחוריכם, כאשר אתם בוחרים בכוס מיוחדת יש סיכוי שזה יעורר תשומת לב ויפתח שיחה. לכן, בחרו ספל עם אמירה – צבעוני, עם כיתוב מצחיק, או צורה מיוחדת (למשל כוס סטנלי Stanley). מה שחשוב שהיא תהיה עם נוכחות ויראו בקלות כשאתם שותים ממנה.
הכירו את כללי שפת הגוף בראיון זום – אל תהיו ‘רובוטים’
זה שיש לכם “פטור” משפת הגוף המלאה, לא אומר שאין לכם משימה מורכבת אחרת – לוודא שאתם לא נראים כמו רובוטים נעדרי שפת גוף.
בראיון בזום לא רואים את כפות הידיים אלא אם כן תרימו אותן לגובה שמרגיש לכם מוזר, והוא גובה שנכנס לתוך הפריים. גם לי לקח זמן להתאמן בזה. אבל למדתי. וגם אתם צריכים לוודא שכאשר אתם מספרים למראיינים על עצמכם אתם מרימים את כפות הידיים לגובה שרואים במצלמה. אחרת, אתם נראים רובוטים חסרי תנועה (מניסיון רב שנים שיש לי בצפייה בכם מתראיינים).
מוטרדים במה להתמקד?
כל אחד מהסעיפים הללו עומד בפני עצמו, ולהכיר אותם זה צעד ראשון וחשוב, אבל ליישם בזמן אמת כשהלב דופק – זה כבר סיפור אחר. אם אתם תוהים במה להתמקד, האם אחד חשוב מהאחר, התשובה לצערי היא לא. כולם חשובים.
לכן הדרך הטובה ביותר להימנע מהמלכודות היא לתרגל את זה “על רטוב”.
זו הסיבה שחלק מרכזי בתהליך הליווי האישי הוא סימולציה של ראיון זום. אנחנו מתרגלים את הסיטואציה, בודקים איך אתם עוברים מסך, מתקנים את התאורה והזווית, בוחנים את הרקע שלכם ועובדים על שפת הגוף כדי ללטש את הניואנסים הקטנים שקשה לשים לב אליהם לבד (מחוות ידיים נהדרות, גוון קול לא מתאים ועוד). המטרה היא שתגיעו לראיון האמיתי כשאתם כבר יודעים בדיוק איך אתם נראים ונשמעים. איך נראית הכנה כזו? כל הפרטים כאן
בונוס - היתרונות של ראיון הזום הקרוב שמחכה לכם
רבים חושבים שאם ניתנת הבחירה בין ראיון זום לראיון פרונטלי – תמיד עדיף לבחור בפרונטלי כדי “להרגיש את האנשים”. אז זהו, שזה לא מדויק. מניסיון של מאות לקוחות שלי, לראיון זום יש יתרונות אדירים שאסור להתעלם מהם:
✅ חוסך זמן ואנרגיה יקרים – זמן ההתארגנות ליציאה, הנסיעה בפקקים, חיפוש החניה (והתשלום עליה)… כל אלו גוזלים מכם אנרגיה עוד לפני שנכנסתם לחדר. בזום, הזמן הזה נחסך ואתם יכולים לנצל אותו להכנה מנטלית, למנוחה או לביצוע משימות אחרות עד רגע האמת.
✅ חוסך עוגמת נפש (וכאב לב) – קרה ללקוחה שלי שהתקשרו להזיז את מועד הראיון כשהיא בדרכה לראיון. בראיון פרונטלי זו תחושה נוראית של בזבוז ותסכול. בזום? זה הרבה יותר נסבל.
✅התנהלות טבעית בעולם הגלובלי – בין אם אתם מכוונים לחברה גלובלית ובין אם לא, ראיון וידאו הוא הסטנדרט המקצועי היום. זה היה מקובל הרבה לפני הקורונה למשל כשאתם עובדים בישראל במקביל לצוות שנמצא באירופה או מדווחים למנהלים שלכם שיושבים באסיה. לכן כשאתם לומדים איך להתראיין בקלות בזום, אתם לא חוששים לגשת לסוגים מסוימים של משרות.
✅ יש לכם “פטור” משפת הגוף (אפקט מגישי חדשות) – בראיון פרונטלי, הגוף שלכם “מדבר” כל העת. הרגל הקופצת מתחת לשולחן, או הישיבה בחוסר נוחות על קצה הכיסא – כל אלו משדרים למראיינים מסר של חוסר ביטחון. בזום, אתם מקבלים “פטור” משליטה על פלג הגוף התחתון. כמו מגישי חדשות, אתם צריכים לנהל רק את מה שבתוך הפריים (הבעות פנים וכתפיים). העובדה שאתם יכולים לשבת בנוחות (אפילו יחפים, כל עוד יש מכנסיים 🫠). הידיעה שאף אחד לא מתעניין במה שהוא לא רואה, כמו היד שמונחת על השולחן, מאפשרת לכם לרכז את כל האנרגיה והכריזמה שלכם באיזור הפנים והקול.
✅ ראיון במקום הנוח שלכם – אם בראיון פרונטלי נוסף המימד של המקום הזר והחדש, ובחדר שלעיתים שייך למראיין או המראיינת. הרי שבראיון זום אתם במרחב שלכם. שבחרתם בו ומוכר לכם. מה שמוריד מימד אחד של לחץ ומתח.
✅ מבחן עם חומר פתוח – אתם לא צריכים לזכור הכל, אתם לא צריכים לדעת הכל, אתם מתראיינים כשלפניכם כל החומרים הנחוצים לכם.
בנימה אישית, אם אתם מרגישים שלמרות הטיפים, אתם עדיין מתקשים “למכור” את עצמכם, או שהסיפור המקצועי שלכם מסובך מדי להסבר קצר מול מצלמה – אני מזמינה אתכם לדבר איתי. יחד נפרק את החסמים, נבנה אסטרטגיה מותאמת אישית לחוזקות שלכם, ונהפוך את הראיון הבא לחוויה מעצימה ומדויקת.
מתלבטים אם זה מתאים לכם? בואו נדבר ונבדוק יחד.
לסיכום: המסך הוא לא חוצץ, הוא הפילטר שלכם
המאמר הזה מוקדש באהבה לכל מי שלא רגילים להתראיין בזום או לא מבינים למה ארגונים מתעקשים להשתמש בשיטה זו. לכן התמקדתי במאמר כדי להמחיש לכם שבראיון זום, המסך הוא המגן שלכם. הוא נותן לכם יתרונות שלא תוכלו לקבל בראיון פרונטלי.
העובדה שאתם פוגשים את המראיינים על המסך, רחוקים וחלקיים (אתם רואים רק את פלג הגוף העליון שלכם) מחלישה אצל רבים מכם את הפיתוי “לקרוא” בין השורות ולשקוע בפרשנות מלחיצה (“הוא מזלזל בי”, “אני לא מעניינת אותו”).
בראיון וירטואלי, גם כשהוא מורכב במיוחד כי אתם מתראיינים מול אווטאר (דמות וירטואלית) או מול פאנל מראיינים, יש לכם יותר שליטה ממה שנדמה לכם – כי אתם במרחב שלכם, עם המסמכים שלכם, על הכיסא שלכם.
הסביבה התומכת הזו, ייחודית לראיון בזום.
נצלו אותה!
שאלות ותשובות נפוצות בנושא ראיונות זום FAQ
כן, ולפי איריס מושקוביץ זוהי חובה. היתרון של ראיון זום על פני ראיון פרונטלי הוא "מבחן עם חומר פתוח": המראיין רואה אתכם רק עד גובה החזה, מה שמשאיר את השולחן כ"שטח מת" עליו אתם פורסים לפניכם דפי עזר שונים. היתרון הגדול הוא היכולת להציץ בחומרים מוכנים מראש מבלי שהמראיין ידע.
מומלץ להכין ארבעה מסמכים עיקריים: 1. עותק של קורות החיים (מסומן בצבעים). 2. סיכום קצר על החברה והתפקיד (לשאלת "מה אתה יודע עלינו"). 3. דף שאלות ותשובות מוכנות (חוזקות, חולשות, הצלחות). 4. רשימת שאלות שחשוב לכם לשאול את המראיין. בנוסף, כדאי להכין כוס מים, כי זו דרך לעשות הפסקה מנטלית ולחשוב על התשובות שלכם.
הסוד טמון ב"מבטים חטופים" ובזווית המצלמה. היות והמצלמה קולטת אתכם רק עד גובה החזה, השולחן נשאר נסתר ("שטח מת"). איריס מושקוביץ מסבירה שמבט מהיר למטה אל הדפים נתפס אצל המראיין כמבט טבעי על הידיים או כמחשבה מעמיקה, ולא כניתוק קשר עין. כדי לקבל ביטחון שזה אכן עובד, מומלץ לבצע סימולציה מוקלטת עם חבר: העיפו מבטים לדפים במהלך השיחה ואז צפו בהקלטה כדי להיווכח שזה נראה טבעי לחלוטין.
בראיון זום, הבגד צריך להיראות נכון למצלמה, שהיא רגישה יותר מהעין האנושית. החולצה - ללא פסים או משבצות צפופות כי זה יוצר "ריצוד" שמסיח את הדעת. אם אתם משתמשים לראיון ברקע וירטואלי, אל תבחרו בחולצה שחורה חלקה כדי שלא "תיעלמו" לתוך הרקע ויראו רק ראש מרחף כשאתם מדברים. החלק התחתון - לא לשכוח להקפיד על הופעה מלאה כולל חלק תחתון כדי שתוכלו לקום לרגע תוך הראיון (להדליק אור, לסגור דלת) אתם תראו מקצועיים ולא בפיג'מה. אם אתם לא בטוחים חשוב לבדוק זאת מראש, לפתוח זום / טימס ולהסתכל איך אתם נראים בישיבה.
כדי להרגיש בנוח בראיון בזום לא חייבים להגיע עם הרבה ניסיון בראיונות בזום או בעבודה בזום. גם אם זו הפעם הראשונה שלכם, הזכירו לעצמכם שאתם בחדר שאתם מכירים, בסביבה שנוחה לכם, וביניכם לבין המראיינים יש מרחק - זה מפחית מהמתח. סגרו את האפשרות לראות את עצמכם תוך כדי הראיון כדי שתוכלו להתמקד במראיינים בלי לראות את עצמכם. בנוסף, הכינו לכם מראש מסמך עם תשובות לשאלות וסיכום שכתבתם על החברה והתפקיד, כחומר עזר שעוזר לכם להרגיש בנוח.
בראיון בזום כדאי לשבת באופן שישדר מקצועיות. אתם יכולים להישען על השולחן ולדמיין שאתם מנהלים שיחה מקצועית. אתם לא צריכים לשבת זקופים או קפואים, אלא לשבת באופן שיאפשר לכם להיות בקשב מלא בשיחה.
טיפ חשוב - בחרו כיסא שיהיה לכם נוח לשבת בו במשך הראיון. אם אתם נוהגים לזוז על הכסא בחרו כיסא ללא גלגלים.
בראיון זום יש לכם "פטור" משפת הגוף ולכן אתם צריכים לאמץ את גישת שדרני החדשות - להתמקד רק בהבעות הפנים והקול - שלכם ושל המראיינים שלכם.
יחד עם זאת חשוב לזכור שמה שמיוחד בשפת הגוף בראיונות זום זה שהיא חלקית. בעוד שבראיון פרונטלי אתם והמראיינים רואים זה את זו באופן מלא (גם רגליים), בראיון זום אתם רואים רק את הראש והכתפיים.
אם אתם רוצים שהם יכירו אתכם כמו שצריך, וכך לעזור לעצמכם לעבור לשלב הבא במיונים, אל תרשו לעצמכם להיראות כמו רובוטים חסרי תנועה. וודאו שכאשר אתם מסבירים משהו אתם מרימים את הזרועות לגובה 'מוזר' ולא טבעי, והוא גובה בו רואים את המחוות במצלמה.
לכן הדבר המיוחד בשפת הגוף בזום - לא צריך לעשות מחוות מוגזמות עם הידיים, מה שצריך לעשות זה לדבר כך שרואים את כפות הידיים מדי פעם בפריים כשאתם מדברים. וזה בדרך כלל גובה מוזר.
ארגונים מראיינים בזום כי כיום זו הדרך הקלה ביותר לקיים מספר רב של ראיונות ביום אחד, או לקיים ראיונות בהשתתפות מספר מראיינים שנמצאים במקומות שונים.
בנוסף, ארגון שמראיין בזום מוכיח שהוא מוכן וערוך לעבודה היברידית (עבודה שמשלבת בין עבודה במשרד לבין עבודה מהבית), ומוכן לגייס אתכם גם אם אתם גרים רחוק מהמשרדים.
סמול טוק בזום נחשב למשהו לא טבעי ויותר קשה מאשר ראיון פרונטלי, לכן כדאי לנצל יתרונות שיש לכם רק בראיון זום כמו החדר בו אתם נמצאים, הרקע שרואים מאחוריכם, הבגדים שלכם וחפצים שיש לכם.
למשל רקע וירטואלי מיוחד שאתם יצרתם יכול להיות נושא לשיחה כי הוא מסקרן את המראיינים, בדיוק כפי שתעודות מיוחדות או תמונה יוצאת דופן שתלויה על הקיר מאחוריכם.
חשוב לזכור - אם הם סקרנים ומתעניינים, המשיכו את השיחה והוסיפו שאלות משלכם כפי שנהוג לעשות בשיחת חולין טובה.
המקום ממנו אתם מתראיינים בזום חשוב שיהיה פרטי ושקט כדי שתוכלו להיות ממוקדים בראיון. כיום אתם לא צריכים לסדר את החדר כי יש לכם מגוון רקעים וירטואליים מצוינים שכדאי להשתמש בהם.
אם זו הפעם הראשונה שלך להתראיין בזום או לנהל פגישות בזום, חשוב לוודא שיש לכם אינטרנט איכותי, ולתרגל כיצד אתם יושבים ומדברים אל המצלמה.
תרגלו את הכללים ההתנהגותיים - להסתכל אל המצלמה והמסך וכך להישיר מבט למראיינים, לחייך מדי פעם, ואת הכללים הטכניים - לוודא שיש לכם תאורה מולכם (מאחורי המסך) ולא מאחוריכם, לוודא שרואים אתכם עד גובה אמצע החזה ושומעים אתכם היטב.
בראיון בזום לעומת ראיון פרונטלי, אתם לא צריכים לזכור את הכל, אתם רק צריכים להכין לכם את התשובות ולהחליט איך לסדר אותן לפניכן בפתקים או בדפים. היתרון של ראיון בזום הוא "מבחן עם חומר פתוח" - כל מה שאתם צריכים מוכן לפניכם - תיאור המשרה בהשוואה לקורות החיים שלכם, סיכום שהכנתם על החברה כשישאלו אתכם "מה אתם יודעים עלינו", תשובות לשאלות שאתם חושבים שישאלו אתכם ורשימה של שאלות שאתם רוצים לשאול ולברר. סיכום שהכנתם לגבי המראיינים עצמם.
זהו חומר שהכנתם ואתם מכירים היטב, לכן אתם לא צריכים לזכור הכל. הוא כל מה שנחוץ לכם כדי לענות בחיוך ובביטחון ולנהל שיחת עומק מרתקת.
הטיפ של איריס מושקוביץ: כדי שהחומר שהכנתם יעזור לכם בזמן אמת, סמנו בצבע בולט שאלות מסוימות או מילות מפתח חשובות לכם. ברגע של לחץ או "בלאק-אאוט", העין שלכם "תצלם" את המילה המודגשת, והמוח כבר ישלים את המשפט בטבעיות ובביטחון.
מאמרים בנושא ראיונות עבודה שיעניינו אותך
נעים להכיר,
אני איריס מושקוביץ
השיטה שמוצגת כאן נכתבה בהמשך למאות פגישות ייעוץ בהכנה לראיונות.
השיטה שקראת היא אחת הדרכים להעלות ביטחון עצמי ביכולת להתכונן ולהצליח בראיונות עבודה.
תודה על ההחלטה שלך להתכונן לראיון ולא לוותר לעצמך.
