בפגישת הנהלה – השיטה הכי טובה להציג המלצות
מדוע כדאי לקרוא לך את המאמר
מי אמר שמותר לך להציג המלצות להנהלה שלך?
לא משנה מה המידע שההנהלה שלך עומדת לשמוע ממך, לא בטוח שהם רוצים לשמוע את הדעה שלך.
אם יש לך רצון להצליח, הנה שיטה שתעזור לך להציג את עמדתך, להראות מספר חלופות ובעצם תעזור לך לשדר בטחון עצמי.
3 מצבים שיכולים לקרות לך במשחק הפוליטי הארגוני
המצב הראשון והאידיאלי קיבלתם מנדט לתת המלצה.
מה לעשות – אתם יכולים לומר, “ביקשתם את ההמלצה שלנו, וכדי להציג אותה נציג את החלופות שעמדו בפנינו ואת השיקולים הקשורים בהן.”
מה יוצא לכם מזה – בכך אתם אומרים מראש שמה שאתם מציגים הוא המלצה על החלופה המועדפת עליכם.
המצב השני אין לכם מנדט רשמי לתת המלצה אבל אתם יודעים שאפשר להתייחס לזה באופן גלוי
מה לעשות – אתם יכולים לומר, “הנה החלופות שאיתרנו, והנה היתרונות והחסרונות שלהן” ובסוף, להוסיף ולומר, “ברשותכם, היינו להציע לכם לתת את הדעת על חלופה מסוימת משום ש…”
מה יוצא לכם מזה – אתם מציעים להם לבחון יותר לעומק חלופה מסוימת.
המצב השלישי אין לכם מנדט רשמי לתת המלצה ואתם יודעים שמבחינה פוליטית עדיף שלא תציגו את עמדתכם בצורה מפורשת
מה לעשות – הבהירו באופן גלוי “ביקשתם שאציג חלופות וכך אני עושה, את ההחלטה אני משאיר לשיקולכם”
מה יוצא לכם מזה – אתם לא מוותרים על ההזדמנות להציג את עמדתכם.
השיטה להציג את חוות דעתך להנהלה גם אם אין לך מנדט
הדרך העקיפה הפשוטה. רוצים לגרום למאזינים שלכם להימשך לחלופה ספציפית? תארו באריכות את המועדפת ובקיצור רב את האחרות. כי כך יהיה די ברור איזו חלופה אתם מעדיפים.
הדרך העקיפה המחוכמת. שמרו על “עקרון האיזון” (מושג שפיתחתי). לצורך כך תארו את כל החלופות באותו נפח זמן ובעיקר על פי אותם קריטריונים מגובים בדוגמאות, יתרונות וחסרונות. אז תוכלו להבהיר מהי ההמלצה שלכם על ידי כמה הבדלים בצורת ההצגה של כל אחת.
- שימו לב לדוגמאות שאתם נותנים - הציגו את החלופה המועדפת עם דוגמה כיצד היא תעזור להגיע למטרה, ואת האחרת/אחרות עם דוגמה כיצד היא תפגע או תפריע.
- שימו לב ליתרונות שאתם מציגים - תארו את החלופה המועדפת בתוספת של יתרון מסוים; למשל, שהיא "נוחה במיוחד", לעומת האחרת שהיא רק "נוחה באופן סביר".
- שימו לב לחסרונות שאתם מציגים – הציגו לחלופה המועדפת חסרונות פחות משמעותיים לעומת אלה הטמונים בחלופה האחרת. ואז אם השומעים ישימו לב, אולי אפילו יגידו, "נראה שאתם מעדיפים את… נכון?", הרי שהם מאפשרים לכם להביע את דעתכם אף שרשמית לא ביקשו את המלצתכם.
השיטה הסמויה שכדאי להכיר
הדרך הסמויה להביע את דעתכם. שיטה סמויה היא כזו שהשומעים אינם מודעים לה כלל. זה יכול להיות משהו קטן בניגון של הקול, בקצב הדיבור, בקשר העין. משהו בדוגמה שהוא חי יותר, מעניין יותר, כלכלי יותר. משהו בתיאור החלופה המועדפת בעיניכם מושך יותר, והמאזינים, בלי להבין מדוע, יעדיפו אותה בסופו של דבר. בקיצור, הציגו את החלופה המועדפת בקצת יותר התלהבות מאשר את האחרת.
לסיכום
אחד הדברים שמעלה בטחון עצמי הוא היכולת להכיר את כללי המשחק הפוליטי בארגון שלך ולנצל אותם לטובתך.
בדיונים מול גורמי הנהלה, כדאי לוודא שזו לא הצגה של פתרונות בלבד אלא גם הזדמנות שלך לתת להנהלה שלך ערך מוסף למשל כשהם שומעים את חוות דעתך וההמלצה שלך.
כשאתם מוותרים על הזדמנות להציג את עמדתכם, מה אתם משדרים להנהלה שלכם?
ההמלצה שלי:
בדיווח להנהלה – תמליץ כדי לא להחמיץ
איריס מושקוביץ, האקדמיה לקריירה
השיטה שקראת עוזרת להתכונן לישיבות ומצגות.
זו אחת הדרכים להעלות ביטחון עצמי בדיבור מול קהל בתוך הארגון ומחוצה לו.
פיתחתי אותה לצד שיטות נוספות להצלחה בעבודה.
מעל 20 שנות ניסיון מוכח בלימוד שיטות אלה בארגונים, תוכניות MBA ואימונים אישיים.
מה חשוב לך בבחירת גוף ההדרכה?
מאמרי פרזנטציה שיעניינו אותך
נעים להכיר,
אני איריס מושקוביץ
השיטה שמוצגת כאן מבוססת על פרזנטציות של מאות מנהלים ועובדים שליוויתי והדרכתי לאורך השנים.
מצגות טכניות, אקדמיות או אסטרטגיות. בכנסים או בדיונים פנימיים.
אני יודעת לשכלל יכולות בארגון שלך ולהפתיע עם התוצאות.
