כל מה שלא חשבת על הצגת דוחות כספיים

אתגר הפרזנטציה בהצגת דוחות כספיים. מי אמר דוחות כספיים זה קל להציג וקיבל מבט נוזף? אתם סמנכ"לי/ות כספים או שותפי ביקורת בפירמת רואי חשבון ויודעים שהצגת דוחות כספיים היא הכל חוץ מאשר מידע שקל להציג. השאלה היא מה אתם עושים. על מה אתם מקפידים? איך אתם ממצבים את הערך המקצועי שלכם?

מה בין פרשנים ושדרנים בעולם הספורט להצגת דוחות כספיים?

במשחקי ספורט ובמיוחד כדורגל וכדורסל, יש שני סוגים של "מלווים קוליים". הפרשנים והשדרנים.
ההבדל ביניהם הוא לא בידע הספורטיבי שלהם, גם לא באוצר המילים או בטון הדיבור. ההבדל הוא במטרה שהם משרתים אותנו, הקהל.

 

שדרני הספורט

השדרנים דרושים לנו כשאנחנו לא ליד מסך ולא יכולים לצפות במשחק.

לכן אנחנו מאזינים למשחק. כדי שיספרו לנו מה קורה שם.

השדרנים צריכים להקפיד למסור לנו את הנעשה במגרש ותו לא.

הם חייבים! לומר לנו מי מוסר את הכדור למי, היכן הוא נמצא על המגרש, וכמה זמן חלף מתחילת המשחק.

השדרנים הטובים נצמדים לנעשה על המגרש ומדווחים רגע אחרי רגע את הנעשה ברמת עובדות.

 

להציג דוחות כספיים בכובע של שדרני ספורט

גם בהצגת דוחות אפשר להציג את הנתונים בלבד. אולי כי אתם אומרים לעצמכם

  • "מי אני שאחליט עבורם?"
  • "אני אתן את העובדות והם יחליטו מה הם עושים איתם"
  • "התפקיד שלי לתאר להם את תמונת המצב של "המגרש" הפיננסי"

 

פרשני הספורט

הפרשנים דרושים לנו כשאנחנו צופים במשחק מרחוק ולא נמצאים במגרש.

אנחנו צופים במשחק כדי לחוות אותו.

לכן הפרשנים צריכים לתת לנו מידע נוסף מעבר לידוע לנו.

שהרי אנחנו כבר צופים במשחק ולכן אנחנו יודעים מי מוסר למי, ואנחנו יודעים כמה זמן חלף מתחילת המשחק.

פרשנים טובים יתנו הסבר וחוות דעת על ההרכב הפותח, על נסיבות הישיבה על הספסל של שחקן מסוים.

הם יתנו פרשנות הנוגעת להתנהגות המאמן והם בדרך כלל יתנו חוות דעת שלהם על איכות המשחק.

הפרשנים הטובים הולכים הרבה מעבר לעובדות ומדברים בהקשר היסטורי, או תובנות מהותיות.

 

להציג דוחות כספיים בכובע של פרשני ספורט

גם בפרזנטציה של הצגת דוחות זה נכון שיבינו הרבה מעבר לנתונים.

את הדוחות הם יודעים לקרוא. שזה המידע הגלוי שמוגש במבנה קבוע. 

אבל המשמעויות שעומדות מאחורי הנתונים לא תמיד גלויות לעיניהם. למשל:

  • למה נעשתה החלטה לדווח על פעילות מסוימת בשונה מהדוח הקודם.
  • מה המשמעות של המעבר למטבע אחר. ואולי איך רגולציה חדשה משפיעה על מבנה הדוח.

רוצה שכולם בארגון ידעו להציג בביטחון?

שיטות סטוריטלינג מתקדמות וקלות ליישום

בקורס או באימון אישי – בהתאמה אישית

המלצות מהשטח לקורסי פרזנטציה ואימון אישי

מה ההנהלה והדירקטוריון צריכים מכם?

הם לא צריכים אתכם כשדרנים המסבירים להם את הדוח והמבנה שלו, כיצד בוצע איסוף הנתונים או כיצד בוצעה עבודת הביקורת.
מה שהם צריכים מכם זו הפרשנות שלכם והתמונה הרחבה.

  • הראו להם את הנתונים בפרספקטיבה – היסטורית למול תקופות קודמות או בפרספקטיבה מסחרית ושיווקית למול חברות אחרות או מגמות בעולם ובתעשייה שלכם.
  • אפשרו להם לחוות את המידע – להסתכל עליו לעומק או במבט על כשאתם לוקחים אותם לסיור של 360 מעלות לתוך הנתונים והתובנות העסקיות.
  • תנו להם כלים לקבלת החלטות – אל תשכחו להוסיף המלצות. הם זקוקים!!! לחוות הדעת שלכם ולהמלצות שלכם למה לשים לב ומה להמשיך ולבחון.

זיכרו! הם לא צריכים אתכם כדי שתקריאו להם את הדוחות, הם צריכים אתכם כדי שתעשו להם שכל בדוחות.

הפסיקו להציג מספרים והתחילו להציג סיפור
הפסיקו להציג נתונים והתחילו להציג מידע

חומר למחשבה למצגת הקרובה שלך

במאמר הזה התמקדתי בהיבט אחד – הגישה המקצועית והניהולית שלך בעת היערכות להצגת דוחות כספיים.

הזמנתי אותך לעזוב את גישת "השידור" של הנתונים ולעבור לגישת "הפרשנות" שנותנת את התמונה המלאה.
ומה עם העובדים שלך? כשהם מציגים לך נתונים, איזו עמדה הם תופסים?
אם יש לך העדפה לקבל משהו מעבר לעובדות ונתונים, יתכן וכדאי לבקש בצורה מפורשת וגם ללמד. 

תמונה המציגה את איריס מושקוביץ מחייכת למצלמה

נעים להכיר,
אני איריס מושקוביץ

השיטה שמוצגת כאן מבוססת על פרזנטציות של מאות מנהלים ועובדים שליוויתי והדרכתי לאורך השנים.

מצגות טכניות, אקדמיות או אסטרטגיות. בכנסים או בדיונים פנימיים.

אני יודעת לשכלל יכולות בארגון שלך ולהפתיע עם התוצאות.

מגיעה לך שיחת יעוץ מתנה

מגיעה לך שיחת יעוץ מתנה

newsletter

מאמרים שיעניינו אותך

בקרוב

קורסים דיגיטלים

השיטה לחיפוש עבודה

איך להתכונן לראיון עבודה

טיפים מנצחים לקו"ח

Scroll to Top

שעת ייעוץ במתנה!

בהרשמה לניוזלטר

newsletter
  • נרשמת? בתוך כשעתיים ישלח לך קישור ליומן ונקבע את הפגישה.
  • הייעוץ בטלפון / זום / Teams.
  • נושאי ייעוץ אפשריים: החלטה לגבי הקריירה, כתיבת קורות החיים, הכנה לראיון העבודה, איך להצליח בתפקיד חדש, התמודדות עם לקוחות בעסק הקטן, ניהול עובדים, מכירות לארגונים, פרזנטציה בארגונים.
דילוג לתוכן