איך לענות בראיון עבודה לשאלה “ספר לי על היום שלך”
מדוע כדאי לך לקרוא את המאמר
3 טעויות שכדאי להיזהר מהן
טעות עם תשובת היומן – קודם כל זהירות מלחשוב שאם שאלו איך נראה היום שלך מתכוונים באמת שתתארו את היומן שלכם. את מי הכרונולוגיה מעניינת, מה עוד שעבור רבות ורבים מכם, יש ימים שונים בשבוע ובחודש.
טעות עם תשובה ללא תשובה – וזו הטעות השנייה או הזהירות השנייה. לא לסגור את התשובה ב “זה מגוון, משתנה מיום ליום”. ברצינות? שאלו אתכם X, אתם עונים על ה- X. כשאתם תובילו ראיון תעשו מה שתרצו. כעת אתם מתראיינים. אתה ואת. ולא משנה אם אתם עוסקים במצוינות תפעולית מזה שנה, או מהנדסי תכנון מבנים עם ניסיון של 14 שנים. שאלו אתכם איך נראה היום שלכם.
טעות עם תשובת הרגש – לענות באופן מוטה כמו יום ארוך או יום קשה, כי זה סובייקטיבי, ביחס למה, ביחס למי וגם לא שאלו אתכם מה אתם מרגישים. ביקשו שתתארו את היום שלכם. סה”כ שאלה מאוד טכנית.
איך להכין תשובה לשאלה על יום העבודה?
א. בחנו מה קורה בעבודה שלכם בהיבטים שונים למשל:
- מה הם תחומי האחריות שלכם
- באילו נושאים אתם מעורבים
- מי הממשקים שאיתם אתם עובדים
- סוגי משימות או סוגי פגישות
ב. ככל שניתן הוסיפו מספרים ליד כל סעיף, כשאתם מכינים את הרקע לבניית התשובה.
דוגמא המייצגת תבנית כללית
“יום שלי יכלול בדרך כלל טיפול בלפחות שני לקוחות, אם זה פגישה מתוכננת ואם זה לעבור על חומרים שקשורים אליהם.
הוא יכלול בדרך כלל כמה פגישות עם ממשקים שיש לי בארגון ולפחות פורום אחד, זה יכול להיות פורום תקלות וזה יכול להיות פורום פרויקטים.
הוא יכלול עבודה על מסמכים ודוחות זה יכול להיות לפני מכרז לכתוב RFP וזה יכול להיות אחת לרבעון דו”ח תקציבי.
שורה תחתונה, היום שלי בדרך כלל משעה 07:30 עד שעה 18:30 ואני שמחה שאני יודעת למצות את הזמן בצורה טובה.
וזה בגדול”
דגשים ברמת התוכן
- כמות הנושאים – לקוחות, ממשקים, מסמכים.
- סיכום – כולל עדות עצמית שזו דרך נוספת לפתוח פתח למראיינים לשאול שאלות שתרצו שישאלו אתכם. בדוגמא כאן פתחתי פתח לשאלות כגון “למה הכוונה? איך את עושה את זה?” או “איך את יודעת שאת ממצה את הזמן בצורה טובה?”.
דגשים ברמת התבנית
- פתיח – “היום שלי בדרך כלל יכלול”
- לב התשובה – קטגוריות עם דוגמאות
- סגיר – “וזה בגדול”
הדרכה מצולמת, צעד אחר צעד
דוגמא למתוכננים ומתוכננות
“היום שלי מתוכנן, בדרך כלל מתכנן אותו מראש, יום לפני בודק את היומן והמשימות ומתכנן את הדברים.
מה שמאפשר לי לשלב במהלך היום כמה סוגי פעילות.
יש פגישות עם הייצור כי רוצים תמיכה ומענה לבעיות, או כי אני עובד איתם על משימות שיש לי שצריך לקדם אותן.
יש פגישות עם סמנכ”לים הצגה של שיפורים מהותיים במוצר בפרויקטים שמטפל בהם, כולל הצגת חלופות כדי שיוכלו לקבל החלטה לשלב הבא.
יש ביצוע ניסויים של מוצרים ושילוב עם חומרים ירוקים.
שורה תחתונה ביום שלי יש תמיד עבודה עם ממשקים כדי לקדם את הפרויקטים שאני מוביל. תרצי שאני ארחיב לגבי אחד הפרויקטים?”
דגשים בתשובה
- אם אתם כאלה שאכן מתכננים את הדברים בצורה קפדנית, ולעיתים יום קודם בודקים את היומן, וודאו שהדרך בה אתם מתנסחים מבהירה שאתם אכן מאוד מתוכננים. מילים כמו “אני זורם” לא יתאימו. לעומת זאת “אני מתכנן חלונות זמן לדברים לא מתוכננים” זה כן יתאים.
- השאלה בסיום עוזרת לכם לשלוט במה שיקרה עכשיו, כי אתם מכוונים באופן מודע לנושא שתרצו להרחיב בו, מעבר לשלושת הסעיפים שהצגתם.
שאלות ותשובות שיעזרו לך להתכונן לשאלה
נעים להכיר, אני איריס מושקוביץ
השיטה שמוצגת כאן נכתבה בהמשך למאות פגישות ייעוץ והכנה לראיונות.
השיטה הזו היא אחת הדרכים להעלות ביטחון עצמי ביכולת להתכונן ולהצליח בראיונות עבודה.
תודה על ההחלטה שלך להתכונן לראיון ולא לוותר לעצמך.
נעים להכיר,
אני איריס מושקוביץ
השיטה שמוצגת כאן נכתבה בהמשך למאות פגישות ייעוץ בהכנה לראיונות.
השיטה שקראת היא אחת הדרכים להעלות ביטחון עצמי ביכולת להתכונן ולהצליח בראיונות עבודה.
תודה על ההחלטה שלך להתכונן לראיון ולא לוותר לעצמך.
