איך לענות בראיון עבודה לשאלה "ספר לי על היום שלך"

"אין נראה יום העבודה שלך?" זו שאלה שיכולה להפתיע בראיון עבודה אם לא מתכוננים לקראתה. לכאורה שאלה פשוטה, רק לתאר את נראה יום העבודה שלכם. בפועל, זו שאלה שיכולה לבלבל אתכם, ממה להתחיל? מה להדגיש?. אני ממליצה להתכונן לשאלה הזו מראש ולקחת בחשבון שכמו כל חלק בראיון העבודה, זו עוד הזדמנות שלכם לספר על עצמכם משהו לטובת התפקיד אליו את ואתה מועמדים.
תוכן עניינים

3 טעויות שכדאי להיזהר מהן

טעות עם תשובת היומן – קודם כל זהירות מלחשוב שאם שאלו איך נראה היום שלך מתכוונים באמת שתתארו את היומן שלכם. את מי הכרונולוגיה מעניינת, מה עוד שעבור רבות ורבים מכם, יש ימים שונים בשבוע ובחודש.

טעות עם תשובה ללא תשובה – וזו הטעות השנייה או הזהירות השנייה. לא לסגור את התשובה ב "זה מגוון, משתנה מיום ליום". ברצינות? שאלו אתכם X, אתם עונים על ה- X. כשאתם תובילו ראיון תעשו מה שתרצו. כעת אתם מתראיינים. אתה ואת. ולא משנה אם אתם עוסקים במצוינות תפעולית מזה שנה, או מהנדסי תכנון מבנים עם ניסיון של 14 שנים. שאלו אתכם איך נראה היום שלכם.

טעות עם תשובת הרגש – לענות באופן מוטה כמו יום ארוך או יום קשה, כי זה סובייקטיבי, ביחס למה, ביחס למי וגם לא שאלו אתכם מה אתם מרגישים. ביקשו שתתארו את היום שלכם. סה"כ שאלה מאוד טכנית.

איך להכין תשובה לשאלה על יום העבודה?

א. בחנו מה קורה בעבודה שלכם בהיבטים שונים למשל:

  • מה הם תחומי האחריות שלכם
  • באילו נושאים אתם מעורבים
  • מי הממשקים שאיתם אתם עובדים
  • סוגי משימות או סוגי פגישות

ב. ככל שניתן הוסיפו מספרים ליד כל סעיף, כשאתם מכינים את הרקע לבניית התשובה.

גם הם מצאו עבודה

דוגמא המייצגת תבנית כללית

"יום שלי יכלול בדרך כלל טיפול בלפחות שני לקוחות, אם זה פגישה מתוכננת ואם זה לעבור על חומרים שקשורים אליהם.
הוא יכלול בדרך כלל כמה פגישות עם ממשקים שיש לי בארגון ולפחות פורום אחד, זה יכול להיות פורום תקלות וזה יכול להיות פורום פרויקטים.
הוא יכלול עבודה על מסמכים ודוחות זה יכול להיות לפני מכרז לכתוב RFP וזה יכול להיות אחת לרבעון דו"ח תקציבי.
שורה תחתונה, היום שלי בדרך כלל משעה 07:30 עד שעה 18:30 ואני שמחה שאני יודעת למצות את הזמן בצורה טובה.
וזה בגדול".

דגשים ברמת התוכן

  • כמות הנושאים – לקוחות, ממשקים, מסמכים.
  • סיכום – כולל עדות עצמית שזו דרך נוספת לפתוח פתח למראיינים לשאול שאלות שתרצו שישאלו אתכם. בדוגמא כאן פתחתי פתח לשאלות כגון "למה הכוונה? איך את עושה את זה?" או "איך את יודעת שאת ממצה את הזמן בצורה טובה?".

דגשים ברמת התבנית

  • פתיח – "היום שלי בדרך כלל יכלול"
  • לב התשובה – קטגוריות עם דוגמאות
  • סגיר – "וזה בגדול"

שיחת ייעוץ חינם במרחק זום 🙂

כדאי לבוא עם ציפיות 🎁

צפו בסרטון ההדרכה

דוגמא למתוכננים ומתוכננות

"היום שלי מתוכנן, בדרך כלל מתכנן אותו מראש, יום לפני בודק את היומן והמשימות ומתכנן את הדברים.
מה שמאפשר לי לשלב במהלך היום כמה סוגי פעילות.
יש פגישות עם הייצור כי רוצים תמיכה ומענה לבעיות, או כי אני עובד איתם על משימות שיש לי שצריך לקדם אותן.
יש פגישות עם סמנכ"לים הצגה של שיפורים מהותיים במוצר בפרויקטים שמטפל בהם, כולל הצגת חלופות כדי שיוכלו לקבל החלטה לשלב הבא.
יש ביצוע ניסויים של מוצרים ושילוב עם חומרים ירוקים.
שורה תחתונה ביום שלי יש תמיד עבודה עם ממשקים כדי לקדם את הפרויקטים שאני מוביל. תרצי שאני ארחיב לגבי אחד הפרויקטים?"

דגשים בתשובה

  • אם אתם כאלה שאכן מתכננים את הדברים בצורה קפדנית, ולעיתים יום קודם בודקים את היומן, וודאו שהדרך בה אתם מתנסחים מבהירה שאתם אכן מאוד מתוכננים. מילים כמו "אני זורם" לא יתאימו. לעומת זאת "אני מתכנן חלונות זמן לדברים לא מתוכננים" זה כן יתאים.
  • השאלה בסיום עוזרת לכם לשלוט במה שיקרה עכשיו, כי אתם מכוונים באופן מודע לנושא שתרצו להרחיב בו, מעבר לשלושת הסעיפים שהצגתם.

נעים להכיר, אני איריס מושקוביץ.

כל השיטות שקראת עכשיו נבדקו על בני ובנות אדם.

מבוססות על 20+ שנים של אימון אישי וארגוני.

כדאי לתרגל. כדאי לאמץ.

עוד דרך לוודא שהתקשורת שלך בעבודה ובחיפוש עבודה מלאת בטחון עצמי ולא מקלקלת או גורמת לפספוס.

מה דעתך?

דוגמא למי שלא יכולים לתכנן את היום

אני מכנה אותה – הגירסה להרפתקניות והרפתקנים
"את היום שלי אפשר לכנות כהרפתקה, בגלל שאני מהנדסת תהליכים, ואני נמצאת ברצפת הייצור, לא משנה כמה תכנון מראש יהיה ליום שלי ולמשימות שלי, אירועים שמתרחשים אצלנו במפעל יכולים להפוך מאירוע של 5 דקות לאירוע של 5 שעות. ולכן פגישות נדחות, ישיבות זזות.
ומה שלמדתי לעשות זה: 
אלף – לוודא שכל סוגיה שלא עולה, היא מתועדת בצורה קפדנית, שום דבר הוא לא על הדרך. וזה מאפשר כל הזמן לבדוק האם היה משהו דומה בעבר ומה נעשה.
בית – אני יודעת לנתח את האירוע וראיתי שהשאלות המנחות שלי מאוד עוזרות לאנשים בשטח וזה גם מאפשר לי לתעדף את הפעולות הנדרשות, בוודאי כשיש לי כמה אירועים בו זמנית.
גימל – אני יודעת להפעיל את הגורמים הרלוונטיים. אנשים יודעים שכשאני מבקשת משהו זה תמיד עם הסברים מה למה ואיך ועם לוח זמנים ריאלי, וחוץ מזה אוהבים לעבוד איתי כי אני יודעת איך לגרום לאנשים להבין כמה אני מעריכה אותם ואת המקצועיות שלהם וגם צריכה אותם.
שורה תחתונה, אני אוהבת את הקצב של העבודה ואני בונה על זה שככה זה יהיה גם כאן, אני צודקת?"

דגשים בתשובה

בחרתי להשתמש במילה עם קונוטציה חיובית "הרפתקה" במקום מה שטבעי יותר לומר "מסובך", "מורכב", "לא ידוע", "הלוואי והייתי יודעת". אתם לא חייבים להוציא את כל הביקורת שיש לכם על עצמכם, על מקום העבודה האחרון, או על הבוסים שלכם. זה ראיון עבודה ולא טיפול פסיכולוגי. 

סיכום עיקרי הדברים

כדי להצליח בראיונות עבודה כדאי להכיר מה נוהגים לשאול היום.

השאלה על יום העבודה היא שאלה חדשה יחסית בנוף השאלות בראיונות.

דווקא משום שהיא נשמעת פשוטה, אני טוענת שהיא מורכבת. כי זה לא המקום לתאר מה אתם עושים ביום העבודה, אלא הזדמנות נוספת שיש לכם להראות איך אתם חושבים, להראות יכולת של סדר וארגון, לשבח את עצמכם. 

לסיום, אם אתם חושבים שאם אין לכם מספיק ניסיון בראיונות עבודה זה דבר רע אז אתם טועים. זה דבר מעולה. בבניית קריירה טובה, לא אמור להיות לכם הרבה ניסיון כזה. אבל! זה לא מונע מכם להיות מיומנים. ערוכים למצבים שונים. ולכן כדאי להתכונן, לרשום ולתרגל.

בדיוק מה שאני מזמינה אותך לעשות עם העצות שקראתם.

שיחת ייעוץ חינם במרחק זום 🙂

כדאי לבוא עם ציפיות 🎁

רוצה להוביל את הראיון הבא?

ייעוץ אישי יכול לעשות את זה

שתפו .

הטיפים היו רלוונטיים?

כאן כדאי להירשם לטיפים מיוחדים עבורך

newsletter

שתפו .

אולי יעניין אותך גם

שעת ייעוץ במתנה!

בהרשמה לניוזלטר

newsletter
  • נרשמת? יגיע קישור ליומן שלי לקביעת פגישה
  • הייעוץ בטלפון או בוידיאו
  • נושאי ייעוץ אפשריים: כתיבת קורות החיים, הכנה לראיון העבודה, בכניסה למקום עבודה, התמודדות עם לקוחות בעסק הקטן, ניהול עובדים, מכירות לארגונים, פרזנטציה בארגונים.
דילוג לתוכן