ראיון עבודה לניהול: איך עונים לשאלה "אבל אין לך ניסיון ב…."

בראיון עבודה יש שאלות מוזרות ומטופשות. אחת מהן היא על הניסיון שאין לכם. דבר שמאוד ברור מתוך קורות החיים שלכם. אז למה להזמין אתכם לראיון למרות שאין לכם את הניסיון הספציפי שהם מחפשים ואז לשאול אתכם? לא יודעת למה. עובדה שזה קורה. לכן זו אחת השאלות שקל להתכונן אליה. רק להשוות בין קורות החיים ששלחתם לבין דרישות המשרה ולזהות את הסעיף עליו ישאלו. ואז להתכונן. במאמר הסבר איך לענות באסרטיביות ובנועם.
תוכן עניינים

קודם כל לא להתנצל

  • אתם לא מתנצלים
  • אתם לא משתמשים במילה "לא"
  • אתם כן נשארים אסרטיביים ונחושים

חישבו על כך

אחרי הכל, אם היו שואלים אתכם בראיון על כך שאין לכם ניסיון בקפיצת בנג'י או בריקודי סלסלה או באכילת סברס. ונניח שזו הייתה שאלה רלוונטית לתפקיד. מה הייתם עונים?
הנה תשובה לכל אחת מהשאלות הללו, שימו לב שיש בה הכל חוץ מאשר "לא" או התנצלות.

"נכון. ואני אשמח להוכיח שאני יכול. כי אני מאוד אמיץ ככה נחשב בין חברים, יש לפחות שני מפלים אחד בארץ ואחד בחול שקפצתי מהצוק לתוך מי האגם ומתנת יום ההולדת שלי לגיל 30 צניחה חופשית הייתה אחד הדברים המדהימים שחוויתי. כמה מתוך נפח העבודה שלי אמור להיות מיועד לקפיצות בנג'י?"
או
"נכון. ואני אשמח להוכיח שאני יכול. יש לי חוש קצב שנחשב מעולה, אני אשמח להדגים כאן ועכשיו, גם אם זה בזום. וכשהייתי בתיכון הייתי בלהקת ריקודי עם, כך שאני יודע ללמוד צעדים וכוריאוגרפיה. "מה הציפיות שלכם בנושא?"
או
"נכון. ואני אשמח להוכיח שאני יכולה. יש מספר רב של סוגי מאכלים וטעמים שאני כל הזמן מוסיפה לעצמי כדי לטפח את החיך שלי. רק לפני שבועיים אכלתי פעם ראשונה גויבה בשוקולד. זה יכול להתאים?" 

גם הם מצאו עבודה

מה יש בקורות החיים שלכם שמזמין את השאלה על ניסיון

התייחסות להיעדר ניסיון שלכם בסוגיה ספציפית

  • אתם חשבים / מנהלי כספים / סמנכלי כספים – עד היום לא הובלתם גיוס הון
  • אתם מנהלי תפעול / מנהלי לוגיסטיקה – עד היום לא הקמתם מרכז לוגיסטי ממוכן
  • אתם מנהלי פעילות מכירות בחו"ל – עד היום לא עבדתם בשוק מזרח אסיה

התייחסות להיעדר ניסיון שלכם או יכולת שאין לכם ותדרשו לה בשוטף

  • אתם מהנדסי פיתוח – עד היום לא ניהלתם אנשים באופן ישיר
  • אתם מנהלים וניהלתם עד היום גג 20 איש – לא ניהלתם 70 איש ואתם הולכים לנהל חטיבה
  • אתם אנשי back office – עד היום לא עבדתם עם פריוריטי

איך צולחים את השאלה "ללא ניסיון"

לפניכם התבנית המלאה

בניתי אותה לסטודנטים ולקוחות, ברוח הבנג'י סלסה וסברס מתחילת המאמר 😊

פתיח – נחישות, אסרטיביות וקביעת עובדה
עד היום לא נדרשתי לכך
או עד כה בתפקידים שמילאתי והגופים בהם עבדתי לא נדרשתי לכך. 

גוף ההסבר והטיעונים – אתם מסבירים מה מאפשר לכם להתמודד עם זה למרות שאין לכם ניסיון ספציפי.
כולל שלושה חלקים: 

• ממה שאני מבין מדובר ב…… (במקרה של שאלה שידעתם שתישאלו וכבר עשיתם שיעורי בית)
או ממה שאני יכול לחשוב מדובר ב…. (כשהם מפתיעים אתכם)
שדורש…..…….. (להסביר מה לדעתם המשימות או היכולות שמאפשרות הצלחה בהיבט זה של התפקיד.
ומה שאני עשיתי בעבר כמו / למדתי / יודע זה….……………… (לחפש דוגמאות מההיסטוריה התעסוקתית, אישית והשכלתית שלכם. שהרי יכול להיות שלקחתם כמה קורסים בנושא ממש לאחרונה כי לקחתם בחשבון שבתפקיד הבא תידרשו לכך ותיכננתם כבר את קפיצת המדרגה הזו)

סגיר – הצהרה חד משמעית שמהדהדת לפתיח אבל לא יהירה מדי
לכן, זה יכול לתת בסיס מצוין לביצוע המשימה / להצלחה שלי גם בסעיף הזה
או
אני יודע שאוכל להתמודד בצורה טובה
או אני יודעת שאוכל לתת מענה טוב ואפילו טוב מאוד גם בגזרה הזו

שיחת ייעוץ חינם במרחק זום 🙂

כדאי לבוא עם ציפיות 🎁

למה ואיך לסיים בשאלה משלכם

שתי סיבות מדוע להוסיף שאלה

  1. במקום לסיים ולהתפלל שלא ימשיכו לשאול בנושא. במקום להתפלל שהשאלה תעלם. תסתכלו להם בלבן של העיניים, המשיכו את הגישה האסרטיבית והנחושה והפכו זאת לדיון קצר שיראה להם שאתם לגמרי ערוכים לקפיצת המדרגה הזו.
  2. עשו בירור כדי להבין אם תכ'לס זה מה שהולך להפיל אתכם בסיכוי לקבל את המשרה.

אילו שאלות אפשר להוסיף

במקרה של הסוגיה הספציפית:
"אגב, על אילו היקפים מדובר?" או "מה היקף המשימה הזו שאתם צופים לתפקיד שלי?" או "אגב, מה המיקום של המשימה הזו במבנה התפקיד / בהגדרת התפקיד?

התוספת של האגב עושה עבודה מצוינת להפוך את זה למעין שיחה דרך אגב, כאילו נזכרתם בזה עכשיו.

בשאלה מהסוג הזה, אתם מבררים לגבי הגיוס הון או מרכז לוגיסטי ממוכן או שוק מזרח אסיה. כי אחרי הכל אתם רשאים להניח שאם הנושא היה מג'ורי בתפקיד הם היו כותבים את זה בדרישות או לכל הפחות מעלים כשאלה בראיון הטלפוני. אם זה היה משהו שלכל הפחות יכולתם לצפות אותו הודות לכתבות ופרסומים שלהם או של גורמים אחרים בתקשורת. אבל לפעמים זה יבוא לכם בהפתעה, שאלה על דרישה מאוד לא צפויה. ואתם יודעים מה, גם הם לא ציפו לזה ששני אנשים אחרים בדיוק יעזבו ועכשיו הם צריכים שמי שיגיע יעשה יותר, ולכן בעצם הם משנים דרישות תוך כדי ראיון.
שורה תחתונה, יש לכם כאן הזדמנות פז להבין מה הסיפור מאחורי השאלה.

 

במקרה של חלק מהתפקיד:
"אגב, מה הציפיות שלכם בנושא?" או "איזו פרקטיקה מקובלת כאן בתחום הזה?" או "איזה דגשים יש לכם כארגון כשאתם מסתכלים על הנושא של….?"
אתם פותחים את הנושא לדיון, לא מהססים להיכנס לעובי הקורה גם אם לא עסקתם בזה לפני כן.

אחרי הכל, זה גלוי לגמרי בקורות החיים שלכם שלא ניהלתם 70 איש או לא עבדתם עם פריוריטי ועדיין הזמינו אתכם לראיון.

אז כל עוד הם לא מזלזלים בתהליך גיוס ולכן לא קוראים קורות חיים, הגיוני לגמרי שהם רואים בכם מועמדים רלוונטיים על אף נתוני הפתיחה שלכם.

שורה תחתונה. כשאתם פותחים דיון אתם מאפשרים לכם ולהם לחזק את ההחלטה להתקדם לראיון הבא / השלב הבא במיונים.

נעים להכיר, אני איריס מושקוביץ.

כל השיטות שקראת עכשיו נבדקו על בני ובנות אדם.

מבוססות על 20+ שנים של אימון אישי וארגוני.

כדאי לתרגל. כדאי לאמץ.

עוד דרך לוודא שהתקשורת שלך בעבודה ובחיפוש עבודה מלאת בטחון עצמי ולא מקלקלת או גורמת לפספוס.

מה דעתך?

מה לא לעשות!

משפטים כמו: "אה, זה משהו שאני יכולה להתמודד איתו בקלות"
או "אני יודעת ללמוד לבד, זו לא תהיה הפעם הראשונה שלי להיכנס לתחום חדש לגמרי ולכן ברור שאני אעשה את זה בקלות"
או "זה די פשוט מבחינתי, אני לא רואה בעיה עם זה".
זה לא משרתם אתכם. למעשה הם פוגעים בכם.
א. מי אתם שתגידו על משהו שלא עשיתם מעולם שהוא קל או פשוט
ב. לא שאלו אתכם אם תתמודדו בקלות, שאלו אתכם איך
ג. לא שאלו אתכם אם יש כאן בעיה, שאלו אתכם מה תעשו כדי להתגבר על הפער
המלצה חמה – ותרו על הגישה הזו לגבי השאלות הללו.

סרטון ההדרכה שחובה לראות

למה זו שאלה שקל להתכונן אליה

כי כל מה שאתם צריכים לעשות זה לקחת את קורות החיים שלכם לצד דרישות התפקיד ולצד מה שקראתם על הארגון, לסדר את שלושת המסמכים זה לצד זה ואז לזהות את הפערים.
הניחו שבוודאות ישאלו אתכם לגבי אחד או יותר מהם. 
מה זה מאפשר לכם?
להתכונן מראש, להכין דוגמאות, לדייק את התבנית ולתרגל!!!!

קחו בחשבון שמנהלים רבים קודם כל מתחילים בראיון מקורות החיים – מה יש בהם ומה אין בהם. כך שזו שאלה קלאסית שישאלו אתכם.

אין טעם להתווכח אם היא חכמה או לא, יש טעם להתכונן כדי להוציא את עצמכם בצורה טובה. 

שיחת ייעוץ חינם במרחק זום 🙂

כדאי לבוא עם ציפיות 🎁

לסיום, למה הם שואלים (לדעתי)

  • בשביל להבין כמה אתם ערוכים לעניין.
  • בשביל להבין איך אתם רואים את החלק הזה של התפקיד.
  • בשביל להבין שאתם מבינים את גודל האחריות ולמעשה את הדרישות שלהם או הציפיות שלהם.
  • בשביל להבין למה הם צריכים לצפות מכם.

אבל הם שואלים בצורה מטופשת להפליא "אין לכם ניסיון ב…." ואפילו מוסיפים "איך תתמודדי או איך תתמודד?".

מזל שזו שאלה שקל לזהות מראש שישאלו אתכם, ולכן אפשר להתכונן. 
יש גם מאמר על איך להתכונן לראיון עבודה – מוזמנים להיכנס.

רוצה להוביל את הראיון הבא?

ייעוץ אישי יכול לעשות את זה

שתפו .

הטיפים היו רלוונטיים?

כאן כדאי להירשם לטיפים מיוחדים עבורך

newsletter

שתפו .

אולי יעניין אותך גם

שעת ייעוץ במתנה!

בהרשמה לניוזלטר

newsletter
  • נרשמת? יגיע קישור ליומן שלי לקביעת פגישה
  • הייעוץ בטלפון או בוידיאו
  • נושאי ייעוץ אפשריים: כתיבת קורות החיים, הכנה לראיון העבודה, בכניסה למקום עבודה, התמודדות עם לקוחות בעסק הקטן, ניהול עובדים, מכירות לארגונים, פרזנטציה בארגונים.
דילוג לתוכן